PDCA cyclus

PDCA cyclus: wat moet je daar nu mee?

Van het woord PDCA of nog erger PDCA cyclus krijg je niet direct energie.

Eerlijk gezegd is de afkorting en waar het voor staat best makkelijk maar het gebruik vergt wel wat oefening en ook doorzettingsvermogen.

Maar de resultaten zijn goed. Of beter gezegd blijvend. En wat dat betekent leggen we je hier kort uit.

Betekenis PDCA cyclus

PDCA staat voor Plan Do Check Act. Het is een bewezen manier om gestructureerd problemen op te lossen.

Een beetje saai? Nee beter is het woord ‘gedegen’. Want met deze aanpak zorg je ervoor dat problemen niet meer terugkomen. Geen pleisters plakken die weer loslaten…

En dat is moeilijker dan je denkt. Het vergt wat geduld en doorzettingsvermogen. En daar helpt deze PDCA cyclus juist bij.

Het heet trouwens cyclus omdat je elke keer dichter bij je einddoel komt.

Wat doe je er mee

De PDCA cyclus gebruik je om problemen op te lossen. Bijvoorbeeld je werkproces te verbeteren, door minder fouten te maken of het werk makkelijker en sneller te maken.

Ik hoor je denken “ik ben al goed in het oplossen van problemen”. Dat kan, probeer dan maar even dit simpele sommetje: 

  • Een bal met honbalknuppel kost samen 1,10 euro. 
  • De knuppel kost 1 euro meer dan de bal. 
  • Wat kost de bal?
  • Een makkie toch? Het antwoord staat onderaan dit artikel.

85% van het topmanagement zegt….

Onderzoek laat zien dat organisaties niet goed zijn in het echt oplossen van problemen. 85% van de top-managers zegt dat.

Deming

Als we het over PDCA cyclus hebben dan moeten we dhr. Deming noemen. Hij heeft dit gedachtegoed groot gemaakt. 

Washington memorial

Een belangrijk onderdeel van de PDCA cyclus is het vinden van de kern-oorzaak (‘root-cause’). Pas als je die hebt gevonden kan je gaan werken aan de oplossing. Bekijk de volgende video maar eens.

In de cursus behandelen we onder andere de volgende figuur. We vertellen waarom de cirkel op een helling ligt. Waarom het de PDCA cyclus wordt genoemd. Welke activiteiten er in elk van de 4 stappen van de PDCA moeten worden uitgevoerd. Wanneer je de PDCA wel doet en wanneer niet.

Aan welke stap je de meeste tijd besteedt en waarom dat zo is.

Ook het belang van borging, training en werkinstructies komt aan bod. En hoe je het proces van continue verbetering op gang brengt.

 

Het goede antwoord is 5 cent (en dus niet 10 cent)

PDCA cyclus